Penyumbatan abadi di tempat kerja, banyak tugas yang luar biasa dan tekanan waktu yang teratur dapat membuat siapa pun keluar dari kebiasaan normal. Mengelola waktu dan mengelola segala sesuatu tidaklah mudah - untuk ini ada ilmu yang utuh, yang telah menerima nama modern "manajemen waktu".
Beberapa kiat praktis dari "manajer waktu" profesional dimasukkan dalam 10 tips teratas untuk mereka yang tidak punya waktu.
10. Belajar mengambil waktu dengan benar
Seringkali, kami percaya bahwa masih ada banyak waktu sebelum hari-X, dan kami hanya mengalahkan basil, dan kemudian kami dipaksa untuk membuat terobosan tidak manusiawi agar tepat waktu. Dan terkadang, terbawa oleh hal-hal sepele, kami tidak memperhatikan betapa berharganya waktu mengalir. Jika Anda tidak dapat merencanakan dan mendisiplinkan diri sendiri, ada baiknya mencoba mengatur jam alarm, menyisihkan waktu yang ditentukan secara ketat untuk pekerjaan tertentu - 15 menit, satu setengah, tiga jam, dll.
9. Berhenti menunda-nunda
Sebagai aturan, "untuk nanti" kami menunda hal-hal yang tidak menyenangkan untuk dilakukan karena berbagai alasan - mereka entah bagaimana mungkin terkait dengan orang yang tidak terlalu baik, kerja keras dan tidak biasa, perubahan global, dll. Adalah penting untuk menemukan sesuatu yang penting dan baik dalam memenuhi tugas seperti itu, berkonsentrasi padanya. Misalnya, sebagai hasilnya, keterampilan baru akan muncul atau akan ada kesempatan untuk menerima rasa terima kasih dari pihak berwenang.
8. Bagi tugas global menjadi yang lebih kecil
"Gajah" harus dimakan sebagian. Jika Anda perlu melakukan pembersihan umum, tetapi tidak ada cukup waktu, bagilah apartemen menjadi beberapa zona dan untuk masing-masing apartemen memerlukan waktu satu malam. Jadi pesanan akan diberlakukan dalam waktu yang wajar dan tanpa kerja darurat sepanjang hari.
7. Turun dengan perfeksionisme
Mengejar keunggulan tidak memungkinkan kita untuk terus maju. Misalnya, dengan "menjilati", mengoreksi dan meningkatkan laporan yang sama ad infinitum, kami berisiko tersumbat di tempat kerja yang perlu disapu selama beberapa hari.
6. Penting untuk mendorong diri sendiri
Untuk pekerjaan yang dilakukan, hadiah seharusnya - secangkir kopi favorit Anda atau smartphone baru, bahkan jika itu tergantung pada skala proyek. Tetapi keinginan untuk mendapatkan "bonus" yang telah Anda buat sebelumnya akan membantu Anda melakukan hal-hal lebih cepat dan lebih efisien.
5. Kami menggunakan teknik ini
Hampir setiap komputer atau smartphone modern dapat menjadi asisten yang loyal, membantu merencanakan waktu. Anda dapat mengunduh aplikasi khusus yang memungkinkan Anda menjadwalkan hari, minggu, bulan, dan kemudian mengingatkan Anda tentang hal-hal penting. Atau Anda bisa menggunakan fungsi pengingat bawaan dan hanya jam alarm.
4. Batasi bidang informasi
Sejumlah besar informasi yang jatuh pada kami dari telepon dan email, membawa banyak pekerjaan baru. Di kantor, luangkan waktu tertentu untuk melihat surat masuk dan jangan terganggu oleh surat baru sampai Anda menyelesaikan pekerjaan penting. Di rumah saat darurat, Anda cukup mematikan telepon.
3. Hapus "peredam waktu"
Berselancar di situs-situs Internet dan menonton TV membutuhkan banyak waktu sehingga tidak dapat dihindarkan cukup untuk hal-hal penting. Anda seharusnya tidak selamanya menghilangkan kesenangan hidup yang biasa, tetapi dengan membatasi serial televisi, internet, dan berbicara di telepon selama waktu tertentu, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.
2. Rekam
Yang terbaik adalah merekam hal-hal dalam buku harian yang memungkinkan Anda untuk merencanakan hari pada saat yang sama, tetapi hanya stiker di monitor atau di lemari es, serta catatan elektronik di telepon, yang akan dilakukan. Yang terbaik adalah mencatat hal-hal pada hari berikutnya di muka, sehingga di malam hari Anda dapat dengan tenang menganalisis semua rencana dan membuang yang tidak perlu, serta peringkat tugas berdasarkan kepentingan.
1. Punya waktu untuk bersantai
Bekerja tanpa istirahat dan istirahat secara bertahap menjadi kurang efektif. Untuk memenuhi tugas-tugas paling sederhana, orang yang lelah perlu membuang waktu, dan kemungkinan kesalahan segera meningkat secara signifikan. Oleh karena itu, bahkan dalam jadwal yang paling menegangkan, harus ada waktu untuk tidur, makan dan tinggal yang menyenangkan.
