Buta huruf, kelemahan utama dari resume yang dapat mengganggu profesional SDM, adalah kesalahan tata bahasa dan ejaan dasar yang dibuat oleh pelamar. Sebelum pertemuan pertama, yang mungkin masih belum, resume adalah wajah pemohon. Meskipun melek huruf, untuk alasan yang tidak diketahui, sering tidak diperhatikan.
Beberapa kekurangan, kata para ahli rabota.ua, secara langsung lucu.
“Misalnya, saya harus berurusan dengan kasus ketika seorang gadis mengindikasikan bahwa dia“ belum menikah ”atau bahkan“ belum menikah ”. Tentu saja, karena kesalahan ini, pelamar kehilangan semua peluang untuk mendapatkan pekerjaan baru. Dengan satu atau lain cara, kekeliruan semacam itu dapat menipunya - mereka mulai menganggapnya kurang serius, ”kata para ahli.
Kesalahan apa yang paling umum
Kurangnya tujuan yang jelas atau ketidakcocokannya
Resume terpisah yang dikirim oleh pelamar untuk posisi spesifik yang ditulis dengan jelas tidak mengandung poin utama: tujuan. Yang memperumit situasinya adalah bahwa perusahaan besar mencari karyawan untuk beberapa posisi kosong pada saat yang bersamaan, dan resume "tanpa tujuan" tidak memungkinkan kita untuk menentukan apa yang dilamar oleh pelamar.
Ada juga kasus yang sering terjadi ketika tujuan yang ditunjukkan dalam resume tidak sesuai sama sekali dengan lowongan yang diusulkan.
"Seringkali tujuan yang dijelaskan dalam resume tidak sesuai dengan lowongan yang dikirim, yang menunjukkan kecerobohan kandidat," kata Oksana Bochkovskaya, spesialis dalam pencarian dan pemilihan personil di Pusat Informasi dan Analisis LIGA.
Menurutnya, ketika memilih kandidat, manajer SDM menentukan persyaratan paling penting untuk lowongan ini dan mengevaluasi resume yang dikirim oleh pelamar. Seperangkat persyaratan eksklusif telah dikembangkan untuk posisi apa pun: mungkin berubah menjadi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan khusus, dll.
“Di perusahaan kami, manajer SDM menggunakan kompetensi utama dalam pemilihan. Pendekatan ini memfasilitasi dan mempercepat proses pencarian dan pemilihan personil untuk lowongan terbuka. Karena dalam menentukan kompetensi, baik penggagas lowongan maupun manajer personalia dengan jelas menentukan apa yang harus diketahui oleh kandidat dan keterampilan apa yang mungkin telah dilatih di perusahaan (dengan mempertimbangkan kekhasan bisnis). Selain itu, parameter dibuat untuk mengevaluasi pekerjaan karyawan baru di perusahaan, dan kriteria penilaian periode percobaan (periode adaptasi), ”katanya.
Kurangnya data yang diperlukan
Kesalahan umum lainnya - CV tidak menunjukkan data yang diperlukan, misalnya, rincian kontak pemohon. Seringkali tidak ada nomor telepon, alamat email. Namun, ada beberapa kasus ketika pelamar lupa untuk menunjukkan bahkan nama dan nama keluarga mereka sendiri. "Dengan semua keinginan, itu tidak realistis untuk mengundang kandidat seperti itu ke pertemuan," Bochkovskaya menekankan.
Seringkali, di bagian resume yang dikhususkan untuk pengalaman kerja, nama lengkap perusahaan dan bidang aktivitasnya tidak disebutkan. Tetapi dari waktu ke waktu, perusahaan dengan nama yang sama atau serupa dapat bekerja di segmen pasar yang sama sekali berbeda. Selain itu, alamat halaman-halaman Internet perusahaan jarang diindikasikan, namun, jika ada alamat web, majikan akan dengan serius dan mudah mengenal pekerjaan pelamar sebelumnya.
Dari data yang lebih baik untuk ditunjukkan dalam resume - motif untuk perubahan pekerjaan. Penjelasan alasan, di satu sisi, akan memungkinkan majikan untuk memahami logika kandidat, dan di sisi lain, untuk menilai bagaimana permintaannya sesuai dengan lowongan yang diusulkan.
Mencoba mengabaikan resume
Menurut jaminan spesialis pencarian personel, pelamar sering menunjukkan dalam resume kualitas, keterampilan, dan pengetahuan pribadi yang sebenarnya tidak mereka miliki.
"Jika Anda tidak yakin memiliki kualitas-kualitas ini, lebih baik menghapus bagian ini dari resume," Bochkovskaya menekankan.
Calon suka melebih-lebihkan kompetensi mereka. Para ahli Rabota.ua mencatat bahwa kadang-kadang, dengan kurangnya pengetahuan tentang bahasa Inggris, seorang kandidat untuk suatu posisi menunjukkan bahwa ia berbicara "dengan kamus" atau bahkan "lancar".
"Trik seperti itu dapat dengan mudah diungkapkan - cukup meminta seseorang sesuatu dalam bahasa Inggris," kata para ahli.
Informasi yang Tidak Pantas
Ringkasan diperlukan untuk menggambarkan detail, tetapi hanya relevan: tugas resmi dan prestasi profesional, diploma dan gelar akademik di bidang di mana pelamar melamar suatu posisi. Misalnya, jika pelamar terlibat dalam kegiatan ilmiah dan secara bersamaan bekerja di bidang pemasaran, maka dalam resume yang bertujuan untuk mendapatkan karya manajer merek, seseorang tidak boleh menggambarkan prestasi ilmiah dan memberikan daftar lengkap artikel, publikasi, dan karya ilmiah. Perhatian utama harus diberikan pada keterampilan dan pengetahuan khusus yang diperoleh dalam proses bekerja sebagai pemasar.
Penting juga untuk memastikan bahwa frasa yang digunakan dalam resume jelas dan logis.
"Suatu hari, seorang sekretaris gadis bernama" manajemen driver "dan" pengarsipan file. " Dalam resume lain, pelamar mengindikasikan "sepeda, renang, anak perempuan, buku" sebagai hobinya sendiri, "kata perusahaan konsultan Forsage.
Dalam beberapa resume, ada insiden yang sama sekali tidak bisa dijelaskan.
Misalnya, portal rabota.ua pernah menerima resume dari seorang gadis yang melamar posisi manajer SDM. Pemohon melampirkan beberapa fotonya ke resume, sementara hanya satu di antaranya yang bersifat bisnis, sedangkan yang lain adalah foto pantai.
"Tanpa ragu, kasus ini menghibur para ahli tentang pekerjaan, meskipun mereka tidak membangkitkan keinginan untuk bertemu dengan kandidat," catat para ahli.
Menghindari Kesalahan Besar dalam Lanjutkan Menulis
Ada beberapa aturan utama, yang bisa Anda lindungi dari kesalahan yang menyebalkan saat menulis resume.
- Pastikan untuk memeriksa apakah resume Anda ditulis dengan benar.
- Bersikap konsisten: jika Anda telah menggunakan singkatan sekali, gunakan di seluruh resume (namun, ada baiknya mencantumkan semua nama secara lengkap). Jangan gunakan singkatan khusus, yang decoding-nya hanya diketahui di dalam perusahaan Anda.
- Hindari frasa yang panjang.
- Semua resume harus dengan gaya yang sama.
- Lebih baik untuk menyorot header yang tepat.
- Penting agar resume Anda dikompilasi dalam maksimal 2 halaman.
- Jika Anda melamar suatu posisi di perusahaan asing atau kompetensi utama adalah pengetahuan bahasa asing, maka Anda perlu menyiapkan opsi dalam bahasa negara perusahaan.
- Dan yang paling penting, pastikan Anda dapat mengkonfirmasi semua informasi yang termasuk dalam resume.
Selain itu, para ahli menyarankan untuk menghindari eksploitasi kata ganti "I".
Selain itu, ada baiknya memilih formulasi yang sangat spesifik: Anda tidak perlu menulis templat dalam resume, misalnya, "ikut serta", "terlibat dalam pelatihan". Perlu menunjukkan pencapaian spesifik dengan serius, misalnya, "peningkatan penjualan sebesar 10%," "piutang berkurang sebesar 18%," "melatih 3 karyawan," dll.
Selain itu, bentuk pasif harus dihindari, misalnya: "Saya bertanggung jawab atas ...", "Saya menemukan penggunaan peluang berikut ...". Perlu ditulis: "Saya bertanggung jawab untuk ...", "Saya menggunakan secara efektif ...".
Para ahli sepakat bahwa hal utama dalam resume adalah kejelasan, keringkasan, literasi dan kejujuran. Jika pelamar menunjukkan pengalaman yang diperlukan, keterampilan dan percaya diri dalam setiap paragraf dari resume sendiri, maka ini adalah langkah pertama menuju sukses.
